2023-04

両面を使っているチラシや原稿をコピーしたら、なんか裏面がぼんやり写ってしまっていて汚い・・・ ”まぁコピーだし良いか・・・” とそのコピーした用紙をそのままお客様に渡したりしてませんでしょうか？ このコピー時の裏写りを防止する方法があまり知られていないのですが、実はあるんです。 いくつか方法がございますのでご紹介致します。

電子帳簿保存法やDX推進でペーパーレスが求められていても中々紙の伝票が無くせないのが現場です。ただ紙の伝票をファイリングして保管していくと、実際にはそれらの伝票の山で書庫が満杯になり置き場所に困っているのも事実でしょう。そんな時にはスキャナーを利用して紙の伝票を電子化してパソコンやサーバーに保管すれば良いと誰もが思いつく時代だとは思います。

「脱FAX」が叫ばれる時代でもまだまだFAXが多いのが現場の状態です。最近のコピー機・複合機にはハードディスクが内蔵しているも機械も多々あります。その内臓しているハードディスクを利用してFAXをプリントアウトせずデータとして保存することが可能です。

コピー機を購入する際、営業が「リースしますか？」と尋ねてくることがあると思います。そもそもリースとは何でしょう？ またよくある質問として 「リース物件は返却しないといけないの?」 「レンタルとは何が違うの?」 など不明な事も多いと思います。で、実際リースはお得なのか、等をご説明いたします

パワーポイントの資料を製本印刷することで、片面印刷や両面印刷以上にコスト削減もでき綺麗な印刷も可能です。CANON製のプリンタードライバを例に製本印刷のやり方をご説明致します。カタログやチラシを自社で作成し印刷したい時にとても便利です。

脱ハンコ、脱FAX、ペーパーレス、DX時代において紙を中心とした業務は一番の悪となっております。ただ現場ではまだまだ紙を中心とした業務が横行しているのも間違いない事実です。そんな紙を主体とした業務を支えているのが、事務所に場所を取っているコピー機です。